Lọc dữ liệu là một thao tác làm việc thường được sử dụng trong Excel sẽ giúp người dùng dễ ợt hơn trong việc xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn 3 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel cực cấp tốc và đúng đắn để có thể áp dụng tùy từng trường hợp cụ thể trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc tài liệu trong Excel

Khi thao tác với những bảng tính có không ít dữ liệu, vấn đề lọc dữ liệu là một trong những thao tác cần thiết và rất đặc trưng để chúng ta cũng có thể nhanh chóng nhận ra những thông tin cần thiết. Sau thời điểm lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các thông tin không quan trọng sẽ được tạm bợ ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà các bạn muốn.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2010

*

Để lọc tài liệu trong Excel, chúng ta sử dụng quy định Filter, gồm 3 giải pháp để chúng ta cũng có thể gọi app Filter vào Excel, kia là: Click vào hình tượng có hình phễu tại màn hình Home và chọn Filter; lựa chọn thẻ Data sau đó click vào icon Filter; call Filter bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L. Xem xét nhớ chọn vùng tài liệu trước mới sử dụng được tính năng Filter nhé.

3 biện pháp lọc tài liệu trong Excel mau lẹ và tiện thể dụng

Bây giờ họ sẽ cùng vào nội dung chính, đó là 3 bí quyết lọc dữ liệu trong Excel, tất cả có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu bạn chỉ mong muốn lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ của tổng thể bảng tính, thao tác tiến hành vẫn như sau:

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng tài liệu cần lọc và gọi hình thức Filter. Lúc này phần đầu mục các bạn lựa lựa chọn sẽ xuất hiện nút tam giác, là dấu hiệu cho thấy thêm dữ liệu sẽ được sẵn sàng sẵn sàng để lọc. Trong hình hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào vệt tam giác để cung cấp dữ liệu cho cỗ lọc. Trong hình hình ảnh minh họa, ta đã lọc toàn bộ những người đang công tác tại phần tử Marketing.

*

Bước 3: dìm OK, bây giờ tất cả những ô gồm thông tin phù hợp sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn nhằm bạn dễ dãi hơn vào các làm việc tiếp theo.

*

Lọc nhiều vùng dữ liệu hoặc tổng thể bảng tính

Nếu muốn lọc dữ liệu trong vô số vùng hoặc toàn bộ bảng tính, thao tác tiến hành đang như sau:

Bước 1: gạn lọc vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc thông tin và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ xuất hiện thêm dấu tam giác sống đầu mục.

*

Bước 2: bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung ứng những giải pháp lọc không giống nhau. Lấy một ví dụ tại mọi vùng chỉ có văn bản, Filter sẽ cung cấp tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn phiên bản chỉ bao gồm số vẫn là Number Filters.

*

Bước 3: chọn lựa từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng cách click vào ô tam giác ở đầu vùng. Trong ví dụ minh họa, bọn họ sẽ test lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm ở mức trên 100 triệu với dưới 300 triệu xem công dụng sẽ ra sao nhé.

*

Bước 4: công dụng sẽ hối hả được hiển thị

*

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Tiện ích Filter còn cung cấp một cách lọc siêu hay, đó là lọc theo màu sắc đối với hồ hết vùng dữ liệu được sơn màu. Khi thao tác trong vùng dữ liệu này, Excel cung cấp thêm chức năng Filter by color giúp chúng ta có thêm chọn lọc trong bài toán lọc tài liệu trong bảng tính.

Xem thêm: Tính Năng Phần Mềm Adobe Dimension Là Gì ? Reviews, Tính Năng, Bảng Giá, So Sánh

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, các bạn đã biết được rất nhiều cách lọc dữ liệu trong Excel để hoàn toàn có thể sử dụng tùy từng trường hợp ráng thể. Trăm hay không bằng tay quen, hãy tự thao tác ngay trên sản phẩm tính của doanh nghiệp để ngày càng thuần thục hơn biện pháp lọc dữ liệu trong Excel và tò mò thêm nhiều kĩ năng thú vị trong ứng dụng Filter nhé.